Nicht nur für Handwerksbetriebe

E‑Rechnungspflicht? In 10 Minuten startklar.

BS-INVOICE erstellt, empfängt und archiviert E-Rechnungen nach XRechnung und ZUGFeRD – ohne IT-Vorwissen, ohne Ihre Buchhaltung umzustellen. Gebaut in Thüringen, betreut vom Entwickler selbst.

Jetzt kostenlos testen So funktioniert es

30 Tagekostenlos testen

19 € / Monatdanach, monatlich kündbar

XRechnung · ZUGFeRDbeide Formate, geprüft

ThüringenSupport vom Entwickler

Was sich ändert

Die E-Rechnung kommt – auch für Ihren Betrieb

Kein Fachchinesisch, nur das, was zählt:

Seit 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen und lesbar machen können – ein E-Mail-Postfach allein reicht nicht.
Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Rechnungen an Firmenkunden als E-Rechnung schicken, ab 2028 alle.
Ein PDF ist keine E-Rechnung. Gefordert ist ein strukturierter Datensatz (XRechnung oder ZUGFeRD) – und der muss 8 Jahre unverändert aufbewahrt werden.
Betroffen sind B2B-Rechnungen – an Bauträger, Hausverwaltungen, Generalunternehmer, Gewerbekunden und die öffentliche Hand. Privatkunden bleiben außen vor.

Ausführlich, mit allen Fristen und Ausnahmen: E-Rechnung ab 2027 – was Handwerksbetriebe wissen müssen

So funktioniert es

Drei Schritte, mehr nicht

Rechnung schreiben oder empfangen

Kunde und Leistungen anlegen, Rechnung erstellen, per E-Mail versenden. Eingehende E-Rechnungen werden lesbar angezeigt – auch als reines XML.

Automatisch prüfen

Jede Rechnung wird vor dem Festschreiben gegen die amtlichen Prüfregeln validiert. Ungültige Belege verlassen das Haus nicht – Sie müssen die Norm nicht kennen.

Archivieren und weitergeben

GoBD-konformes Belegarchiv: Originalformat, Prüfsummen, unveränderbar, 8 Jahre. Export für den Steuerberater und die Betriebsprüfung – und bei Kündigung eine vollständige Archivkopie, die ohne uns lesbar bleibt.

Ablauf in BS-INVOICE: Angebot, Auftrag, Rechnung, Zahlungseingang, Mahnung – Eingangsrechnung, Prüfung, Zahlung, Lastschrift – alles im Archiv. Wird gezeichnet. — Was BS-INVOICE heute kann: Angebote · Aufträge · Rechnungen · Daueraufträge · Zahlungseingang · Mahnungen · Eingangsrechnungen · Zahlungen · Lastschriften · Archiv.

Warum BS-INVOICE

Gemacht für Handwerksbetriebe – und für jeden anderen kleinen Betrieb

Vier Dinge, die Sie an großer Buchhaltungssoftware vermissen werden – im guten Sinn.

Kein IT-Vorwissen Browser genügt

Läuft im Browser, keine Installation, keine Schulung. Einladungslink per E-Mail, Passwort selbst setzen, erste Rechnung in 10 Minuten.

Keine Buchhaltungssoftware nötig keine Buchhaltungsschulung

Rechnungen schreiben und ablegen, ohne ein Buchhaltungsprogramm zu lernen. Ihr Steuerberater bekommt die Belege als fertiges Paket – Monat für Monat, kein Karton, kein Systemwechsel.

Support aus Thüringen Meuselwitz · direkt

Sie sprechen mit dem, der die Software gebaut hat – nicht mit einer Hotline. Telefon, E-Mail, Antwort in der Regel am selben Werktag.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten Monats- und Jahresexport

Eigene Datenhaltung statt Cloud eines Konzerns: Betrieb auf eigenen Servern in Deutschland, jeden Monat und jedes Jahr ein vollständiges Exportpaket (Belege, PDF, XML, Journal). Keine Abhängigkeit – Sie können jederzeit gehen.

Jetzt kostenlos testen 30 Tage, ohne Zahlungsdaten, endet automatisch.

Wer dahintersteht

Software aus der Praxis, nicht vom Reißbrett

Bonke-Systems, Meuselwitz

Inhabergeführtes Unternehmen in Thüringen, seit 2002. Entsorgung, Ingenieurleistungen und Fachsoftware unter einem Dach – wir kennen den Alltag auf Baustelle und im Büro.

Aus dem eigenen Betrieb entstanden

BS-INVOICE ist die Rechnungssoftware, mit der Bonke-Systems selbst arbeitet. Was wir Ihnen anbieten, nutzen wir täglich – jede Verbesserung kommt zuerst bei uns an.

Eigene Datenhaltung, kein Lock-in

Eigene Server bei IONOS, Daten im Inland, Zugang nur über Ihre Einladung. Monats- und Jahresexport gehören zum Abo – Ihre Belege liegen nie nur bei uns.

GoBD-konformes Rechnungs- und Belegarchiv

Rechnungen sind ab dem Festschreiben unveränderbar – in der Anwendung und in der Datenbank selbst. Lückenlose Nummern, jedes Original mit Prüfsumme, jeder Vorgang im Journal mit nachrechenbarer Hashkette, Jahrespaket mit Export für die Prüfsoftware der Finanzverwaltung und Verfahrensdokumentation.

Pilotkunden und Stimmen aus dem Handwerk folgen an dieser Stelle.

Preis

Ein Preis, keine Überraschungen

19 €pro Monat zzgl. USt · je Betrieb

30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
Ausgangs- und Eingangsrechnungen, XRechnung und ZUGFeRD
Prüfung, Archiv (8 Jahre), Export für den Steuerberater
Monats- und Jahresexport – Ihre Daten, kein Lock-in, keine Buchhaltungssoftware nötig
Persönlicher Support, Updates inklusive
Monatlich kündbar – ein Monat zum Monatsende, mit Archivkopie

Testzugang anfragen Flyer herunterladen (PDF)

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Ab wann gilt die Pflicht für meinen Betrieb?: Empfangen müssen Sie seit 2025. Senden: ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 alle – jeweils für Rechnungen an Unternehmen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen nicht senden, aber empfangen.
Muss ich meine Buchhaltung wechseln?: Nein. BS-INVOICE läuft neben Ihrer Buchhaltung und Ihrem Steuerberater. Belege gehen als Export weiter; niemand muss etwas umstellen.
Was kostet es?: 19 € pro Monat zzgl. USt je Betrieb, keine Einrichtungsgebühr, keine Laufzeit. Die ersten 30 Tage sind kostenlos und enden automatisch.
Wie sicher sind meine Daten?: Betrieb auf eigenen Servern in Deutschland, Zugang nur über Einladung und Passwort, tägliche Sicherung. Ihre Belege bleiben Ihre Belege: Bei Kündigung erhalten Sie eine vollständige Archivkopie mit Offline-Ansicht.
Ist BS-INVOICE GoBD-konform?: Ja – als Rechnungs- und Belegarchiv: Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar (Anwendung und Datenbank), die Nummern lückenlos, jedes Original liegt mit Prüfsumme im Archiv, jeder Vorgang steht im Journal mit Hashkette, und das Jahrespaket enthält den Export nach Beschreibungsstandard für die Prüfsoftware der Finanzverwaltung sowie eine Verfahrensdokumentation. Eine amtliche GoBD-Zertifizierung gibt es für keine Software; die Buchführung selbst macht weiterhin Ihr Steuerberater aus dem DATEV-Export.
Kann ich weiter PDFs an Privatkunden schicken?: Ja. Die Pflicht betrifft Rechnungen an Unternehmen. BS-INVOICE erzeugt für jede Rechnung ohnehin eine PDF-Ansicht – Privatkunden merken keinen Unterschied.
Was passiert mit meinen alten Rechnungen?: Vorhandene PDF- und XML-Belege übernehmen wir in das Archiv, damit die achtjährige Aufbewahrung an einer Stelle liegt.
Bin ich an BS-INVOICE gebunden?: Nein. Jeden Monat und jedes Jahr erhalten Sie ein vollständiges Exportpaket mit allen Belegen im Original, PDF-Ansichten und Journal – für den Steuerberater und als Ihre eigene Sicherung. Bei Kündigung kommt die Archivkopie mit Offline-Ansicht dazu. Sie brauchen dafür keine Buchhaltungssoftware und kein anderes Programm.

Kostenlos testen

Testzugang anfragen

Wir richten den Zugang ein und schicken den Einladungslink – in der Regel am selben Werktag.