Bonke-Systems
Quelle festlegen
Ordner, Windows-Freigabe, FTP, SFTP oder ein Postfach (IMAP, POP3). Filter nach Name, Alter und Größe legen fest, welche Dateien gemeint sind – Anhänge aus E-Mails inklusive.
Dokumente automatisch verteilen und drucken
Dateien holen, verteilen, drucken – ohne dass jemand hinsieht.
BS-RELAY läuft als Windows-Dienst auf Ihrem Server. Er holt Dateien aus Ordnern, Windows-Freigaben, FTP- und SFTP-Servern und aus Postfächern, verteilt sie an beliebig viele Ziele und druckt sie – rund um die Uhr, ohne dass jemand angemeldet sein muss.
Angebot anfragen So funktioniert es
1 Dienstersetzt FolderMill, Syncovery und den E-Mail-Manager
Sekundender Horchdienst reagiert, sobald eine Datei ankommt
0 AboEinmalkauf je Server, läuft bei Ihnen im Haus
ThüringenSupport vom Entwickler
Was heute von Hand passiert
Drei Werkzeuge, drei Lizenzen, drei Stellen, an denen es hakt
In vielen Betrieben laufen dieselben Handgriffe jeden Tag – und mehrere kleine Programme, die sich nicht kennen:
- Der Wiegeschein liegt auf dem Server – und wartet, bis jemand den Ordner öffnet und ihn an den Drucker schickt.
- Belege werden von Hand kopiert: vom Scanner in den Archivordner, von dort in den Import des Dokumentensystems, dann aufräumen. Vergessen heißt: doppelt oder gar nicht.
- Rechnungen kommen als E-Mail-Anhang und müssen einzeln gespeichert werden – oder ein Zusatzprogramm fürs Postfach erledigt nur diesen einen Schritt.
- Wenn etwas hängt, merkt es niemand – bis am Nachmittag die Nachfrage kommt, wo der Beleg von heute Morgen geblieben ist.
So funktioniert es
Ein Auftrag: Quelle → Filter → Ziele → Druck
Ziele und Druck eintragen
Beliebig viele Ziele: kopieren, verschieben oder spiegeln. Auf Wunsch geht jede Datei zusätzlich auf einen Windows-Drucker – mit Papierformat und Ausrichtung je Auftrag, auch auf Etikettendrucker.
Laufen lassen
Nach Zeitplan im Sekunden- oder Minutentakt – oder mit Horchdienst, der sofort reagiert, wenn eine Datei ankommt. Die Quelle wird erst aufgeräumt, wenn jedes Ziel bestätigt hat und der Druck geklappt hat.
Beide Bereiche – Docuflow für Ordner und Server, E-Mail-Manager für Postfächer – arbeiten mit demselben Auftragstyp. Wer einen kann, kann beide.
Warum BS-RELAY
Gebaut für den Betrieb, nicht für die IT-Abteilung
Vier Dinge, auf die es im Alltag ankommt.
Kein Beleg geht verloren
Grundregel
Eine Quelldatei wird erst gelöscht oder verschoben, wenn jedes Ziel sie bestätigt hat. Lieber eine Datei doppelt als ein Beleg weg – und Merklisten verhindern, dass nach einem Neustart etwas ein zweites Mal gedruckt wird.
Sie sehen, was passiert
Dashboard · Alarm
Das Dashboard zeigt live, was jeder Auftrag tut, wie viele Dateien warten und was heute kopiert und gedruckt wurde. Störungen kommen per E-Mail oder Telegram – mit Gutmeldung, wenn es wieder läuft, und Nachtruhe, wenn Sie schlafen.
Läuft bei Ihnen im Haus
Windows-Dienst · keine Cloud
Installation auf Ihrem Windows-Server, keine Internetverbindung für den Betrieb nötig. Bedienung im Browser mit Anmeldung und Rollen – jede Änderung trägt einen Namen.
Support aus Thüringen
Meuselwitz · direkt
Sie sprechen mit dem, der die Software gebaut hat und sie im eigenen Betrieb täglich einsetzt. Updates spielen Sie mit einem Klick aus der Oberfläche ein; die Bedienungsanleitung ist eingebaut.
Angebot anfragen Wir sehen uns Ihren Ablauf an und richten den ersten Auftrag gemeinsam ein.
Aus dem Betrieb
Wo BS-RELAY heute schon läuft
Entwickelt für den eigenen Entsorgungsbetrieb – dort, wo Belege zwischen Waage, Warenwirtschaft, Archiv und Drucker hin und her müssen.
Wiegeschein sofort am Drucker
Die Waagensoftware legt den Schein auf dem SFTP-Server ab – Sekunden später kommt er aus dem Drucker an der Waage. Kein Doppeldruck, auch nicht nach einem Neustart.
Belege ins Archiv
Scanner-Ausgang und Buchungsbelege gehen in den Archivordner und in den Importordner des Dokumentensystems; die Quelle wird danach aufgeräumt.
Rechnungen aus dem Postfach
Anhänge eingehender E-Mails landen ohne Handarbeit im Prüfordner – der Rest bleibt im Postfach.
Etiketten und Listen
Druckdateien aus einem Übergabeordner auf den Etiketten- oder Listendrucker – mit dem richtigen Papierformat, ohne dass jemand den Treiber umstellt.
Preis
Einmal kaufen, kein Abo
Einmalje Server · Angebot nach dem Gespräch
- Lizenz je Server, unbegrenzt viele Aufträge, Verbindungen und Benutzer
- Docuflow und E-Mail-Manager, Druck auf jeden Windows-Drucker
- Keine laufenden Kosten, keine Cloud, keine Internetverbindung im Betrieb nötig
- Installation in einer Stunde – auf Wunsch gemeinsam per Fernwartung
- Updates aus der Oberfläche, Bedienungsanleitung eingebaut
- Persönlicher Support vom Entwickler
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
- Was brauche ich dafür?
- Einen Windows-Server oder -Rechner (Windows Server 2022 oder Windows 10/11), auf dem der Dienst dauerhaft läuft. Eine .NET-Laufzeit ist nicht nötig, die Anwendung bringt alles mit. Drucker, die BS-RELAY ansprechen soll, müssen auf diesem Rechner eingerichtet sein.
- Welche Quellen und Ziele gehen?
- Lokale Ordner, Windows-Freigaben (UNC), FTP, SFTP und – als Quelle – Postfächer per IMAP oder POP3. Jeder Auftrag kann beliebig viele Ziele haben, gemischt aus allen Arten.
- Was passiert, wenn ein Ziel nicht erreichbar ist?
- Die Datei bleibt in der Quelle liegen, der Auftrag meldet die Störung und versucht es beim nächsten Lauf erneut. Erst wenn jedes Ziel bestätigt hat, wird die Quelle aufgeräumt.
- Druckt BS-RELAY auch Etiketten?
- Ja. Papierformat und Ausrichtung sind je Auftrag einstellbar; Etikettendrucker wie Brother QL laufen im Betrieb. PDF, XPS, Bilder und Text werden über ein mitgeliefertes Druckprogramm ausgegeben.
- Was kostet es?
- Eine einmalige Lizenz je Server, kein Abo. Den Preis nennen wir nach einem kurzen Gespräch über Ihren Ablauf – dann wissen beide Seiten, was einzurichten ist.
- Wie sicher ist die Einrichtung?
- Verbindungen, Aufträge und Benutzer liegen in einer Datei auf Ihrem Server. BS-RELAY sichert sie nach Zeitplan als ZIP auf einen SFTP-Ablageort Ihrer Wahl; die Wiederherstellung ist ein Kopiervorgang.
Angebot anfragen
Wir sehen uns Ihren Ablauf an
Welche Dateien, woher, wohin, was gedruckt werden soll – danach wissen Sie, ob BS-RELAY passt und was es kostet. Antwort in der Regel am selben Werktag.